多專案開發工作管理分享

這裡的多專案指得是有一定共通性設備功能的不同客戶多筆專案。

多數設備公司的設備產品會針對有特定的產業、功能開發製作的設備專案，

隨著不同客戶需求、產品改良等，

再將現有設備進行局部的改良、改造，

衍生出不同的設備專案，

最後變成形成衍生式多設備專案的狀態。

這些有某種共通性但又有局部細節不同的設備專案，

在開發工作過程與售後的專案管理其實很麻煩，

如果都是同一個人經手管理，時間在1~3年內問題都還不大，

應該都還記得個別設備專案的差異與設計資料的版本，

但是時間再長一點，或者是加入其它人進來協助時，

要如何區別出各專案之間的細節差異就會越來越困難。

這種多專案的狀態會有另外一種說法：

某設備的不同版本！

管理的重點放在不同版本差異的各種資料，

這種型態的專案有很大機會在時間重疊的情況下同時進行。

另外一種完全不同類型的設備多專案管理這裡先忽略，

差異大的不同設備開發設計應由不同人負責，不然會很容易在時間管理上或其他方面出狀況，當然有時候因為缺人，老闆根本不管，這樣就危險了^_^。

回到這種衍生式多重專案的狀況，

舉例來說一開始開發出來的某設備專案A000，

包含有AA00、AB00、AC00、AD00、AE00……等機構、電控模組。

一台設備好不容易開發成功後，

業務會將其推廣給不同客戶，

但是每個客戶會有不同的需求與考慮，

甚至同公司不同地區的客戶都會有各自的不同想法，

我之前負責開發的設備就遇過這種狀況，

同一家客戶三個地區要求細節有所不同，

有時是因為廠區負責的產品不同導致對設備要求不同，

有時純粹是使用單位負責人的想法導致。

為了要作生意當然只能設法滿足客戶的要求。

所以A000設備專案就會出現新增A001，A002，A003三種版本，

其中可能是某個模組需要進行修改設計，例如新模組AB01，AC01，AF01等等。

有了不同階層的模組、圖號(零件號碼)編號差異就可以區分出來不同的專案內容。

在Inventor專案中，可以設定工作路徑到原有專案，直接使用原專案設計模型資料，

保持資料的唯一性跟版本變化。

我同時會開一個Midmap去記錄說明每個專案的衍生專案變化狀態，

這樣會比較容易釐清各個專案的不同狀況與演進。