2019/10/10

設備業相關的 ISO 9001 分享

在第一家公司工作時,雖然所屬單位是公司內的設備單位,但是因為想要爭取外部訂單,高階主管起了申請 ISO 9001 的想法;
當時因為工作上除了設備開發設計專案以外,同時也在處理 3D CAD導入,建立了一些表單給同事參考使用,所以就這樣被拉進去參與 ISO ,
負責有關研發設計端的 ISO 作業流程釐清、確認、表單等作業;
我個人經驗並不算很全面性,
不過應該還是比一般工程師接觸了更多有關 ISO 9000 的知識,
以下就簡單分享一些相關的經驗。


以前 ISO 9000 有分三個等級,ISO 9001~9003,
ISO 9003 主要適用於產品銷售服務的品質保證認證
ISO 9002 主要適用於產品製造與銷售服務的品質保證認證
ISO 9001 主要適用於產品研發設計、製造到銷售服務的品質保證認證

後來 ISO 9001:2000後就取消 9002 與 9003,而是在發證證書上會註記型態。

 首先ISO 9001 的申請與準備過程要注意不可只為了申請 ISO 而作 ISO,那就太可惜了。

作 ISO 的目的是在於改善與確保流程的必須與可執行性,這樣才能真正提高公司的競爭力;
換個角度看,對公司來說,應該就是藉機審視公司的資源投入、程序安排是否有利於提升公司所重視的核心價值上。

不過實務上對多數制度上不是很完善的公司來說,先作還是必須的,至少可以先把標準流程訂出來,往後可以再來刪、增修。

ISO 9000的實施會建立所謂的"四階文件":



一階文件:品質手冊 Quality manual
主要描述的就是品質要求目標跟公司的品質管制架構等等。

二階文件:品質程序書 Quality Procedure
主要描述的是相關組織架構的運作程序,通常會以流程圖表示說明。

三階文件:作業說明書 Work Instruction
主要描述的是進行流程作業的相關說明,就是SOP。

四階文件:品質紀錄/表單 Quality Records or Form
執行流程作業所產生的品質記錄與表單標準格式,往後執行程序作業需要確保表單上的項目必須有被如實執行與確認。

作的過程要注意如何"御繁於簡",才不會大幅增加作業時間(成本),
可以抓到關鍵重點,而且說的、寫的、作要一致,
如此才能確保提供的產品、服務滿足客戶的品質要求。

以設備業來說,以上文件內容大項上應包括有:
品質管理系統、流程與階層的權責
客戶合約、供應品、資料管制
業務與專案管理作業,組織權責、產品識別與追溯性、時效、預算、資料管控
研發設計作業管制
採購發包作業與入料管制
製造流程管制
檢驗與測試:量測方法與試驗設備,檢驗與測試狀況管制
搬運、儲存、包裝、防護與交貨管制
售後服務、保固作業管制

系統執行上需要:
文件等各式資料的電子資料管理系統跟教育訓練來輔助。

這些東西會參雜記錄在各階文件中描述清楚,需要執行與行政、財務、稽核等單位共同參與。

參考資料:
1. ISO 9001品質管理系統介紹,義聯
2. ISO 9001與9002、9003的差別,翰文企管

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