2017/7/6

設備估價

不管在那一個行業,估算價格一向是件敏感 、困難 、且充滿爭議的事情,原因很多,成本 、利潤 、風險 、稅 、競爭廠商比價、人心都是估價必須考慮的因素,其中少量多樣化的設備因為缺乏比較基礎更是狀況多多。
設備專案管理工作除了管進度以外,設備估價與費用管控也是非常重要的工作,其中又以從沒作過的新設備最為困難,講難聽點,想估得準根本就是要靠運氣!
例如碰上日本阪神大地震發生那一年,許多精密機械元件供應都受到影響,買得到就算老天保佑,還想殺價? 碰上這種天災想不增加成本 、延誤時程都很難; 若買不到就只好修改設計,先前的估價自然會有問題失準,還要加上額外的人工成本,甚至還有修改或報廢掉某些已加工完成零件的成本,所以說估價要準真的要靠運氣!
其他包括原物料成本的變動 、匯率的變化 、薪資成本變動、稅率改變,都會影響到費用,造成實際費用與估價出現落差,這個落差當然是有好、有壞,可惜得是,好壞經常都由不得人,所以還是要靠運氣…

雖然估得準是靠運氣又困難,但還是要估; 只要比別人估得準,那就贏了。

想估得準沒什麼訣竅,經驗豐富的工程師或專案經理對熟悉的設備類型,可以根據以前的專案來估;但是若是全新沒得參考的設備,那就必須盡量把所有細節納入考慮,至少不要差到以倍數計,能夠差距在20%以內,應該就算非常的厲害。

萬事起頭難,想要展開所有細節就必須先列出大項,首先排除運氣、風險、利潤等,先估算設備的成本,可以將成本區分成直接與間接費用,先排除間接費用,只計算直接費用,再將直接費用依據設備規劃分成分成多個部分每項都含材料與人力成本。
例如:
1. 機構A,B,C…,每一機構中的關鍵零組件費用、固定用零件 、工時(設計 、組裝、測試)
2. 機架、配管與五金零組件
3. 電控系統硬體、工時(設計 、程式開發 、配線 、測試)
4. 清潔 、包裝 、運送,驗收 、一年保固
5. 測試用材料使用消耗費用
6. ……
零零總總,能夠展開到多細就有機會估到越準。

如果有些工作外包,那就要把承包商的費用 、風險成本跟利潤全部估進去。

再來把風險 、間接費用 、利潤加上去,就是設備的售價,有興趣的可以開始利用Excel做表格開始。

專案執行過程中,就要注意這些費用的管控,控制成本增加利潤。

以下簡單描述一些費用估算的參考:
工時費用的估計不是計算一個工程師拿到的薪資,要加上資方其他直接支付的勞健保費、薪資退休金;間接支付的有工作空間(辦公室,如6平方公尺,約兩坪)、使用工具(CAD、手工具)、支援人員(人事、會計等)的分攤費用,考慮休假、加班等總總因素,人工時費用約2000起算,一天約10小時2萬,一般來說建議高估,透過概估工作所需時間計算工時費用,例如設計14天3個人,那就是84萬。
零件製作、市購品選用需考慮風險成本,將製作錯誤跟選型錯誤加上一定比例,例如25%,當然如果非常確定的就不用加上風險成本。
設備施工、備料等等空間與管理人員都算間接費用,例如以工業區廠房租金每月一坪300去概估,要用到5坪、三個月就是4500。

諸如此類各種費用都要估算,否則表面上賺,骨子裡其實虧錢。

所以千萬不要很白目的拿材料成本去跟人殺價,那是典型的奧客。

對技術層次較低、競爭激烈的狀況,材料成本比例到60%應該是極限;新開發、技術難度高的,比例可能在15%。

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